隐私政策
三垦电气株式会社*(以下称为“本公司”)基于保护个人信息相关的法律(以下称为“个人信息保护法”)及其它相关的法律法规，遵照本隐私政策妥善处理顾客、股东、录用应聘者以及各位的个人信息。
提供个人信息时，如果在本公司提示另外的隐私政策的情况下，包括本隐私政策在内的另外规定的隐私政策均被适用。
*本公司的代表者以及地址请参照此处。
1．个人信息的获得和使用
本公司将通过合法的方法获得个人信息，除使用目的明显外，使用个人信息时我们会预先通知或公布使用目的。
本公司在达成使用目的的必要范围内，正确使用个人信息。
2．有关顾客的个人信息
除非本人事先同意或法律法规允许时，本公司绝不会在超出以下规定的使用目的范围使用各位提供的个人信息。
另外，为了提高提供的服务质量及改善业务等，有可能在未经本人同意的情况下，以不能特定各位的个人身份的方式，将个人信息作为统计数据予以使用。
（1）有关顾客的个人信息
- 本公司产品和服务的介绍、宣传活动、销售、提供、对咨询的答复等
- 提供和收集有关本公司产品和服务的信息等
- 用于邀请参加展示会、说明会、公司主办的活动和其他活动
- 访问本公司网站的顾客的行动履历分析、根据分析结果向顾客提供方案和介绍产品及服务
- 根据签订的合同和法律等行使权利和履行义务
- 交涉和洽商的实施及联络等
- 制作事务管理、事业计划的策划拟定等所需要的公司内部资料
- 向政府部门提交法定资料及进行其他的申报、报告
- 构建及维护与交易客户及社区的圆满关系等
- 应对各种咨询（资料索取、产品介绍、访问、各种商谈）
（2）有关股东的个人信息
- 根据公司法行使权利和履行义务
- 股东大会的运营和记录
- 向股东提供各种方便
- 与股东的各种联络
（3）有关招聘的应聘者的个人信息
- 与参加招聘活动的应聘者的联络和提供信息
- 应聘者的择优录用
- 招聘活动中的其他必要的使用
招聘网页：三垦电气招聘信息
（4）其他
- 应对各种咨询
- 获得个人信息时明示的目的
3．向第三方提供个人信息
除非本人事先同意或法律法规允许时，本公司绝不会将个人信息提供给第三方。
4．委托处理个人信息
本公司有可能在完成“2．个人信息的使用目的”的必要范围内，将个人信息的处理业务的全部或一部分委托给业务委托方，但是，本公司在委托前会对委托方的胜任能力进行严格审查，同时与委托方签订个人信息保护约定，通过实施必要和合理的监督，努力将个人信息的保护工作做到万无一失。
5．共同使用个人信息
本公司有时需要共同使用以下的个人信息。
| 共同使用的 个人信息项目 | 姓名、联络处(地址、电话号码、电子邮件地址等)、工作单位信息(公司名、所属部门、职称等)、与咨询内容、交易内容、合同内容相关的信息等 |
|---|---|
| 共同使用者的范围 | 本公司集团公司 |
| 共同使用的使用目的 | 为了记载在“2．个人信息的使用目的”的业务 |
| 个人信息的管理负责方 | 三垦电气株式会社 |
6．管理外国的个人信息
本公司有可能通过业务委托及共同使用等向在外国的第三方提供个人信息。本公司掌握该当外国的个人信息保护制度，并采取为充分保护各位的个人信息的妥善保护措施(合同方面的约定等)后，提供个人信息。
*该当外国的个人信息保护相关制度请浏览个人信息保护委员会的网站。
7．安全管理措施
本公司遵照个人信息保护法及本隐私政策，妥善处理各位提供的个人信息。为了做好妥善处理个人信息的工作，本公司实施以下的安全管理措施，努力确保处理个人信息的信息系统的安全，尽力维护个人信息的正确性和最新性。
（1）制定内部规程
本公司通过制定处理个人信息相关的内部规程，努力确保个人信息得到正确处理。
（2）组织体系
本公司通过设置处理个人信息的管理负责人以及处理个人信息的各部门负责人，构建为采取个人信息的安全管理措施的体系。另外，还明确员工及该当员工处理个人信息的范围，构建如果掌握了违反个人信息保护法及处理个人信息相关的公司内规程的事实或有该当前兆时可随时向负责人报告的联络体系等的体系。
（3）员工的教育培训
本公司为了让员工能够认识到个人信息的重要性，定期对员工开展教育培训。
（4）物理性措施
对处理个人信息的设备、电子媒体采取加密、密码的设定等保护措施，尽力防止个人信息的遗失及泄漏等。
（5）技术性措施
实施访问控制，限定担当者及处理个人信息的范围。
（6）掌握外部环境
掌握个人信息转移目的地(国家或地区)的保护个人信息相关的制度，实施安全管理措施。
8．关于Cookie
本公司的网站上有使用Cookie的页面，目的是为了提高各位的便利性和收集为改善网站浏览状况的统计信息。Cookie是一项为了保持利用者的信息，通过储存在利用者电脑上小型文本文件，在多数网站被利用的技术。通过Cookie收集的各位的访问信息是采用匿名方式收集的，光靠这些是不能辨别各位的个人身份的。
各位通过设置浏览器，可以拒收Cookie，或者收到Cookie时会显示警告。
如果Cookie被拒收时，有可能会发生不能利用本网站的一部分服务项目的情况，请事先予以谅解。
9．关于Google Analytics
本网站为了收集网站的访问状况的统计数据，利用Google公司开发的访问分析工具“Google Analytics”。虽然本网站使用由Google Analytics提供的Cookie，但是，本公司没有通过Google Analytics获得特定个人的信息。
10．个人信息的披露、修订、使用停止等
对各位提出的个人信息的披露、修订、删除、使用停止等要求，本公司会根据法律法规妥善迅速地予以应对。
如有各种要求时，请在本公司规定的请求单上填写必要事项，并将可以确认本人或代理人的证件一同附上，寄送到“12.咨询”中记载的应对窗口。有可能需要支付规定的手续费。
(如不能应对各位提出的要求，已交付的手续费不予退还。)
有关要求手续的详情、必要文件的请求等，请咨询“12.咨询”记载的应对窗口。
11．隐私政策的变更
本公司根据需要有可能变更本隐私政策的内容。届时，我们会在本网站上登载通知。
12．咨询
有关个人信息的意见、咨询等，请与以下部门联系。
| 应对窗口 | 邮编352-8666 日本国埼玉县新座市北野3－6－3 三垦电气株式会社 企业设计总部 总务人事统括部（法律事务科） TEL：81－48－472－1111 FAX：81－48－471－6249 |
|---|---|
| 受理时间 | 星期一～星期五 9：00～17：00（日本时间） （节假日、年末年初、暑假、其他的本公司规定的休息日除外。） |
2022年3月31日 修订